公文交换系统采用电子文档，通过计算机网络来发送公文，代替纸质公文，人工传递的做法。解决了纸质公文不能及时收发，文件签收情况难以掌握，文件查阅困难的问题，达到公文流畅，政令畅通的的目的，同时和公文处理系统结合，形成了行政单位协同办公的平台。
在政府工作中，公文处理是一项比较重要的工作。我们把实际的公文处理过程行分为三个方面：公文接收；收文处理；发文处理。
• 公文接收主要包括以下几个步骤：签收、分捡、拆封、分类、登记、分发。
• 收文处理包括：阅文、分办、编号、催办、拟复、办结。
• 发问处理包括：拟稿、校对、会签、呈批、传阅、签发、注批、编号、印制、校对、盖章。
主要功能：
系统分两个主要模块，公文模块和用户管理模块，下面是这两个模块的主要功能。
1 、公文模块
公文交换是在政府的不同部门之间发送和接收公文，公文交换系统的功能有：
A 、发送、转发公文
用户可以在网上向各单位发送公文，可以将收到的公文按需要进行转发。
B 、签收公文
用户登录系统后可以 , 系统显示所有待签收的文件，用户可以逐个查看信息，进行签收或者拒绝该文件。
C 、查询功能。
用户可对本单位发送的文件和本单位收到的文件，分别进行条件查询，可以方便的对以前公文进行查阅。D 、签收情况查询用户可以查看本单位发送的公文的签收情况，对未签收单位可以通知其签收。
E 、个人信息维护
用户可以修改自己的密码，对于不同用户，根据本单位情况，可以把一些对口单位列入自己的发文分组以方便发送公文。
F 、在线帮助
在线帮助信息详细的说明了系统中每项功能的作用和操作方法，使用户能够很方便的知道如何使用系统功能
2 、用户管理模块
A 、部门管理
管理员可以通过增加、修改、删除部门、子部门建立起部门的组织机构
B 、人员管理
管理员可以通过人员管理功能建立、维护整个系统的人员信息以及权限
C 、群组管理
通过群组和分类功能，使管理员更容易管理用户，方便的通过群组控制用户的权限
联系方式：
电话：029-88311253
邮件：jzsoftit@163.com
QQ: 1009213309
网址：http://www.jzsoftit.com
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