1、业务背景
目前公司IT资产是通过EXCEL来进行管理,通过实施IT资产管理系统，可以提高设备的使用效率,降低IT资产管理成本。
2、各模块需求分析
建立IT资产档案，基本信息包括（资产名称，资产代码,资产描述,所属部门 ,资产类别,位置, 资产所有人，序列号，售后服务截止日期，供应商，供应商联系方式，采购日期，采购价格，资产状态,是否有子资产,是否运行,折旧年限等）
IT子资产基本信息包括（子资产编码，子资产名称，上级，SN，容量,采购价格,采购日期，供应商，供应商联系方式，折旧年限，位置，状态）
资产档案.资产类别：笔记本,台式机,显示器,打印机,扫描仪,投影仪等。
资产档案.资产状态 共7种：入库，闲置,已分配,再用,分配再用,报废,借用。
资产档案.资产当前状态: 闲置,使用,借用,报废
IT子资产档案.上级：父资产编码
若上级为0，则代表此资产为库存。
IT子资产档案.状态：使用中\闲置\报废
2.1.2、目标业务流程
2.1.3、主要业务点分析
如果有子资产,则在同一个界面中录入子资产，系统将自动将资产和子资产进行绑定。
子资产的编号，根据编码信息表，自动从系统获得该资产的最大流水号+1.
当IT资产由运行状态调整为闲置时，仍需要走入库流程，闲置工作主要包括就地闲置和移入库房闲置。要求IT部门的实际工作与系统台帐管理中的设备状态保持一致。
所有IT设备必须要办理入库后才能从库房领出，可以批量将EXCEL的IT资产统一导入到程序中。资产入库后，资产当前状态为：闲置。
在入库界面中可以多次录入不同子资产信息
历史记录方便查询；
2.2、IT资产分配
2.2.1 功能说明
IT资产分配是指因业务需要，将系统中现有状态为已入库的闲置资产筛选出来,分配给用户使用。
2.2.2 目标业务流程
2.2.3 主要业务点分析
在IT Asset系统中完成资产分配的审批（邮件提醒下一个审批人）
审批结束后，结果要提醒流程发起人
历史记录方便查询；
资产分配直接更新资产的状态为：分配
打印IT资产申请单供用户签字。
2.3、:IT资产变更
2.3.1 功能说明
资产变更是指因业务需要，发生资产所有人,位置,部门变更。
2.3.2 目标业务流程
2.3.3 主要业务点分析
在IT Asset系统中完成资产变更的审批；（邮件提醒下一个审批人）
审批结束后，结果要提醒流程发起人
每次变更系统会自动生成一个变更单号;
变更单号为8位数组成（bg+2位年份+2位月份-2位流水号）
形成历史记录、台帐记录等方便查询；
在系统体现出每次资产的变更前、后字段内容；
若资产所有人,部门,位置变更,则资产状态为：再用
若资产子资产变更，则资产状态为：升级再用。
2.4、IT资产维修
2.4.1 功能说明
因IT设备故障或升级，填写此申请单，整个过程和实物必须保持一致。
2.4.3 主要业务点分析
维修单号为8位数组成（WX+2位年份+2位月份+2位流水号）
若委外维修，则在系统中完成维修申请的审批；（邮件提醒下一个审批人）
审批结束后，结果要提醒流程发起人
若自行维修更换配件，则系统根据维修配件信息，自动更新资产信息档案表
历史记录方便查询；
替换下来的子资产，需要相关人员完成判定，然后入库或报废（报废需要走审批流程）
2.5、IT资产报废
2.5.1 功能说明
设备报废管理是指设备在其功能范围内达到使用寿命或使用期限，或是设备发生意外事故而导致其使用功能完全丧失判断为“废弃”后对台帐、实物进行处理的全过程管理。
2.5.2 主要业务点分析
离折旧年限还有一个月的时候，系统自动将即将到年限的资产变红色，提醒相关责任人进行判断。
在IT Asset系统中完成资产报废的审批；（邮件提醒下一个审批人）
历史记录方便查询；
在系统体现出资产的报废前、后位置；
资产报废后应该更改资产的状态为：报废;
2.6、IT资产借用
2.6.1 功能说明
IT资产借用是指因业务需要，业务部门需要临时借用电脑或无线网卡等IT资产。
2.6.2主要业务点分析
借用单号为8位数组成（JY+2位年份+2位月份+2位流水号）
若借用大于7天，在IT Asset系统中需要完成资产借用的审批；（邮件提醒下一个审批人）
审批结束后，结果要提醒流程发起人
到归还日的时候，系统自动发邮件提醒IT专员收回IT资产
资产借用后，资产当前状态为：外借
资产归还后，资产当前状态为：闲置
历史记录方便查询；
打印借用申请单供用户签字
2.7 、资产编码
2.7.1 功能说明
为了方便对资产进行管理和追溯，在资产管理系统中引入资产编码,具体的编码规则如下： YCS+两位字母大类+5位自然流水号
2.7.2主要业务点分析
每次系统在选择该子资产后，系统自动跳出来该资产待分配的流水号。
如果没有该类资产编码，则需要有一个界面完成新资产的编码。
表1
类别 编码 类别 编码
服务器 SR 数码照相机 DC
虚拟服务器 VS 网络路由器 NR
工作站 WK 网络交换机 NS
台式计算机 DT 网络防火墙 NF
笔记本电脑 LT 无线AP设备 NP
显示器 DP WiFi设备 NW
打印机 PT 其他网络设备 NO
扫描仪 SC 投影仪 PJ
数码摄像机 DV 通讯设备 UC
类别 编码 类别 编码
内存 RM 电脑包 BG
硬盘 HD 适配器 AD
鼠标 MS 电池 BT
键盘 KB 灯泡 LM
2.8 、报表
以下五个模块需要出报表，考虑到财务需求，需要有专门的界面导出报表，且导出成EXCEL格式。
1、IT资产查询（可根据如下字段查询：资产所属部门，资产状态，资产类别，位置，开始和结束时间）
查询出如下字段：
（资产名称，资产代码,资产描述,所属部门 ,资产类别,位置, 资产所有人，序列号，售后服务截止日期，供应商，供应商联系方式，采购日期，采购价格，资产状态,是否有子资产,是否运行,折旧年限,剩余使用时间，剩余残值）
注：剩余使用时间和剩余残值需要进行计算后得出。
2、IT资产变更查询(资产所属部门，资产状态，资产类别，位置，变更开始和结束时间查询)
查询出如下字段：
（资产名称，资产代码,资产描述,资产状态,变更前字段指，变更后字段值，变更时间，变更人,是否确认）
3、IT资产维修查询（根据资产所属部门，资产状态，资产类别，位置，开始和结束时间）
查询出如下字段：
（资产名称，资产代码,资产描述,所属部门 ,资产类别,位置, 资产所有人，资产维修明细，资产维修时间，维修供应商，供应商联系方式，是否确认，是否结束）
4、IT资产借用查询（根据资产所属部门，资产状态，资产类别,位置,借用开始和结束时间查询）
查询出如下字段：
（资产名称，资产代码,资产描述,所属部门 ,资产类别,位置, 资产所有人，借用人，借用时间，归还时间，是否归还）
5、IT资产报废查询（根据资产所属部门,资产状态，资产类别，位置，开始和结束时间查询呢）
查询出如下字段：
（资产名称，资产代码,资产描述,所属部门 ,资产类别,位置, 资产所有人，报废时间，报废申请人，是否确认，资产序列号,折旧年限,剩余使用时间，剩余残值）
注：剩余使用时间和剩余残值需要进行计算后得出。
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